MS Word

एम एस वर्ड का परिचय :Introduction of MS Word:

एम एस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कार्पोरेशन द्वारा तैयार किया गया एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। इसके द्वारा ऑफिशल कार्यो को आसानी से कर सकते है। शुरू – शुरू में यह प्रोग्राम एम एस डॉस के वातावरण में वर्ड स्टार के नाम से चलता था। जिसमे सीमित सुविधाएं प्रदान की गई थी। एम एस पेंट में लेटर टाइपिंग या अन्य प्रकार के साथ -साथ थोड़ा बहुत पिक्चर भी डिज़ाइन कर सकते है।
एम एस वर्ड द्वारा बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन नाम .doc, .docx होता है।
यह एक बड़ा वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। जिसमे टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग सरल तरीके से कर सकते है।
इसके कई वर्शन है जो इस प्रकार है

MS Word 97
MS Word xp
MS Word 2000
MS Word 2002
MS Word 2003
MS Word 2005
MS Word 2007
MS Word 2010
MS Word 2016

एम एस की विशेषताएं :Features of MS Word:

इसमें डॉक्युमेंट फाइल का निर्माण होता है।
इसमें पासवर्ड देने लगाने की सुविधा दी गई है। जिसके प्रयोग करके हम बनाई जा रही फाइल को पासवर्ड से लॉक कर सकते है।
इसमें कई डिज़ाइन में हम टेबल का निर्माण कर सकते है। और बनाये गए टेबल की फॉर्मेटिंग भी कर सकते है।
इसमें पेजो की संख्या अधिक होने के कारण हम लम्बी से लम्बी फाइल का निर्माण कर सकते है।
इसमें टेक्स्ट को कई डिज़ाइन में लिख सकते है।
इसमें कई प्रकार की आकृति में ऑब्जेक्ट बना सकते है। और उसमे विभिन्न प्रकार के पिक्चर एवं कलर मिक्स कर सकते है।
इसमें हम बांये गए ऑब्जेक्ट पर सैडो इफ़ेक्ट दे लगा सकते है।
इसमें हम पेज के चारो तरफ फूल एवं पत्तियों का बॉर्डर लगा सकते है।

1. Office Button/File Tab

Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन menu bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली फाईल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है.

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को ap कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.

3. Title bar

Title bar MS Word विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर Word मे बनाई गई फाईल के नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाईल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाईल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाईल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Document1” के स्थान पर फाईल नाम दिखाया जाता है.

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

4. Ribbon

Ribbon MS Word विंडो का एक और भाग है. यह menu bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Word विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही ribbon है. इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.

5. Menu bar

Menu bar MS Word में टाईटल बार के नीचे होती है. इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी ribbon होती है.

6. Ruler bar

Ruler bar MS Word दो तरफ होती है. पहली text area के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी text area के बांये तरफ होती है. इससे हमें page margin का पता चलता है.

7. Status bar

Status bar MS Word में text area के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है जिसकी सहायता से page को zoom in तथा zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे; Language, Word Count, Page Number आदि.

8. Scroll bar

Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (vertically) बार होती है जो page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है.

9. Text Area

Text Area MS Word का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉण्ट ग्रुप का उपयोग

Font Group – फॉण्ट ग्रुप फॉण्ट ग्रुप के अंदर आपको टेक्स्ट पर करने जाने वाले सभी तरह के फॉर्मेटिंग मिल जाते हैं इसकी मदद से आप अपने टेक्स्ट को अलग-अलग तरह से डिजाईन कर सकते हैं | जैसे: फॉण्ट स्टाइल, बोल्ट इत्यादि |
Font – फॉण्ट स्टाइल की मदद से आप अपने फाइल में लिखे गये टेक्स्ट को अलग-अलग तरह से डिजाईन दे सकते हैं | इसका शॉर्टकट की Ctrl+Shift+F है |
Font Size –इसकी मदद से आप टेक्स्ट या नंबर की साइज़ बड़ा या छोटा कर सकते हैं | इसका शॉर्टकट के Ctrl+Shift+P होता है |
B-Bolt – बोल्ट यानि टेक्स्ट या नंबर को मोटा करना, इसकी मदद से आप टेक्स्ट या नंबर को मोटा कर सकते हैं |इसका शॉर्टकट की Ctrl+B है
I-Italic – इटैलिक से टेक्स्ट को तिरछा किया जाता है, इससे आप टेक्स्ट या नंबर को तिरछा कर सकते हैं | इसका शॉर्टकट की Ctrl+I है
U-Underline –अंडरलाइन इससे आप टेक्स्ट को अंडरलाइन कर सकते है, इसका शॉर्टकट की
Ctrl+U है | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 16 तरह के अंडर लाइन मौजूद है | इसके साथ ही अगर आप कलर में अंडरलाइन का उपयोग करना चाहते है तो अंडरलाइन कलर का उपयोग कर सकते हैं |
~~Abc~~ -Strikethrough – इसका इस्तेमाल कट करने के लिए होता है जैसे आप किसी टेक्स्ट, लाइन या पैराग्राफ को पर कट लाइन लगाना चाहते है तो इसका उपयोग कर सकते हैं इससे यह पता चलेगा कि वह गलत है |
X₂–Subscript – इसका उपयोग टेक्स्ट या नंबर को नीचे रखने के लिए किया जाता है |
X² –Super Subscript – इसका उपयोग टेक्स्ट या नंबर को ऊपर रखने के लिए किया जाता है|
Change Case – चेंज केस का उपयोग टेक्स्ट पर किया जाता है यह 5 प्रकार के होते है –1. Sentence Case – लाइन या पैराग्राफ का पहला अक्षर कैपिटल करने के लिए |2. Lower Case – लाइन या पैराग्राफ का पहला अक्षर छोटा करने के लिए |3. UPPERCASE – लाइन या पैराग्राफ का पूरा अक्षर कैपिटल करने के लिए |4. Capitalize Each Word –पहला अक्षर कैपिटल करने के लिए |5. Toggle Case – लाइन या पैराग्राफ का पहला अक्षर छोटा करने के लिए |
Text Highlight Color – लाइन या पैराग्राफ पर कलर करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं |
Font Color – टेक्स्ट या नंबर को कलर करने के लिए फॉण्ट कलर का उपयोग कर सकते हैं |
Clear Formatting –इसका उपयोग टेक्स्ट या नंबर पर से सभी तरह की फॉर्मेटिंग हटाने के लिए कर सकते हैं | क्लियर फॉर्मेटिंग का शॉर्टकट की Ctrl+ Space bar होता है |

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पैराग्राफ ग्रुप का उपयोग

Paragraph Group – पैराग्राफग्रुप पैराग्राफ ग्रुप में टेक्स्ट लाइन या पैराग्राफ और नंबर को फॉर्मेटिंग करने के सभी लेआउट उपलब्ध है |
Bullets –अगर आप बुल्लेट्स लगा कर लिखना चाहते है तो बुल्लेट्स का उपयोग कर सकते हैं |
Numbering – अगर आप बुल्लेट्स के आलावा Number लगा कर लिखना चाहते है तो Number का उपयोग कर सकते हैं, और अगर आपको अलग-अलग तरह के पॉइंट के अंदर पॉइंट लिखना है तो आप Multilevel List का उपयोग कर सकते हैं |
Decrease Indent –इससे आप पैराग्राफ या लाइन को लेफ्ट साइड में खिसका सकते हैं
Increase Indent – इससे आप पैराग्राफ या लाइन को राईट साइड में खिसका सकते हैं
Sort –सॉर्ट का उपयोग कर आप किसी भी लाइन पैराग्राफ या किसी नाम को Ascending या Descending कर सकते हैं |
Show/Hide –शो और हाईड का उपयोग पैराग्राफ देखने के लिए किया जाता है | जब आप इस पर क्लिक करेंगें तो यह आप दिखाएगा कि आपके फाइल में पैराग्राफ कहाँ पर खत्म हो रहा है |Alignment –एलाइनमेंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एलाइनमेंट मुख्यतः चार प्रकार के होते है | एलाइनमेंट का उपयोग डॉक्यूमेंट में लिखने के लिए किया जाता है, एलाइनमेंट हमें यह दर्शाता है कि हम फाइल में काम करेंगें तो वह किस साइड से आरम्भ होगा | तो आइये जानते है इन चारों एलाइनमेंट के बारे में …1. Left Alignment (Ctrl+L) –लेफ्ट एलाइनमेंट का उपयोग लेफ्ट साइड से लिखने के लिए करते हैं | लेफ्ट एलाइनमेंट का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ एल दबाएँ (Ctrl+L) .2. Centre Alignment (Ctrl+E) –सेंटर एलाइनमेंट का उपयोग सेण्टर साइड से लिखने के लिए करते हैं | सेंटर एलाइनमेंट का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ ई दबाएँ (Ctrl+E) .3. Right Alignment (Ctrl+R) –राईट एलाइनमेंट का उपयोग राईट साइड से लिखने के लिए करते हैं | राईट एलाइनमेंट का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ आर दबाएँ (Ctrl+R) .4. Justify Alignment (Ctrl+J) – Justify यह एलाइनमेंट सबसे अलग है, जब आप कोई पैराग्राफ अपने फाइल में देखते है ध्यान से तो उसमें कुछ लाइन इधर-उधर नजर आते है यानि आगे-पीछे इन्हें बराबर एक कतार में करने के लिए Justify एलाइनमेंट का उपयोग किया जाता है, इसे करने के लिए पैराग्राफ को सेलेक्ट करें और Justify पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ जे दबाएँ (Ctrl+J) .Line Spacing –इसका उपयोग कर आप अपने पैराग्राफ के बीच स्पेस दे सकते है | बैसे तो नार्मल लाइन speacing 1.15 होता है, और यह अपने आप सेट होता है लेकिन अगर आप लाइन Spacing बढ़ाना या घटाना चाहते है तो आप यहाँ से चुन सकते हैं | इसके लिए आप कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ ऊपर के नंबर में से 2 या 5 दबा कर भी डायरेक्ट बढ़ा सकते हैं |Shading – शेडिंग यानि कलर करना अगर आप किसी लाइन या पैराग्राफ पर शेडिंग कलर करना चाहते है तो इसका उपयोग कर सकते हैं |Bottom Border – बॉटम बॉर्डर पैराग्राफ या लाइन को बॉर्डर में करने के लिए आप बॉर्डर का उपयोग कर सकते है | इसमें आपको अलग-अलग तरह के कई तरह के बॉर्डर मेल जायेंगें |

फाइंड और रिप्लेस करना

Styles – स्टाइल्स में आप अलग-अलग तरह फॉण्ट स्टाइल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं |यहाँ पर Editing Group में तीन ऑप्शन्स होते है |
Select All –इससे आप अपने पेज के सभी मेटर को एक बार में ही पूरा सेलेक्ट कर सकते है | पूरा सेलेक्ट करने के लिए Select All पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ ए दबाएँ ( Ctrl+A )
Select Object –पूरा सेलेक्ट करने के बाद सेलेक्ट ऑब्जेक्ट से एक छोटा-सा लॉक लग जाता है अब इस लॉक को हटाने के लिए अपने पेज पर माउस डबल क्लिक करें |
Select Text With Similar Formatting – इससे एक जैसे फॉर्मेटिंग वाले सभी लाइन या पैराग्राफ अपने आप सेलेक्ट हो जाता है |
Change Styles –इसमे से आप पुराने फॉण्ट या स्टाइल ले सकते है | इसमें कलर भी है लेकिन यह कलर Smart Art और Chart में इस्तेमाल होता है | इस कलर को आप टेक्स्ट पर नहीं कर सकते हैं |
Find : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Find और Replace आप्शन बहुत ही कमाल का आप्शन है | इसे इस्तेमाल करना भी काफी आसान है और यह बहुत ही काम का आप्शन भी है | आइये जानते हैं इसे कैसे इस्तेमाल करते हैं ? सबसे पहले Find करना सीखते है, Find करने के लिए पहले अपने पेज में एक या दो पैराग्राफ कुछ टेक्स्ट लिख लीजिये उसके बाद उन टेक्स्ट में से आपको क्या देखना है उसे Find कीजिये | Find करने के लिए Find पर क्लिक कीजिये या अपने कीबोर्ड से
Ctrl+F दबा दीजिये, अब एक बॉक्स आएगा उसमें वह टेक्स्ट लिखिए जो आप अपने फाइल में देखना चाहते है | अब Find आपने कर लिया है अब इसे Replace करने के लिए, Replace पर क्लिक कोजिये या अपने कीबोर्ड से सीधे Ctrl+H दबा दीजिये, अब एक बॉक्स ओपन होगा उसमें वह टेक्स्ट लिखिए जिससे आपको पुराने के जगह नया टेक्स्ट लिखना चाहते है, और रिप्लेस करें यहाँ आप एक-एक करके रिप्लेस कर सकते हैं या Replace all भी कर सकते हैं | अब पुराने टेक्स्ट की जगह नया टेक्स्ट आ चूका है |

वर्ड में कवर पेज कैसे बनाते हैं

कवर पेज यानि बुक्स या डेरी पर एक प्रकार का कलर पेज ऊपर दिया होता है इसे ही कवर पेज कहा जाता हैकवर पेज बनाने के लिए मार्किट में कई तरह के एप्लीकेशन मौजूद है लेकिन आपms word में भी कवर पेज बना सकते हैं | कवर पेज बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से ही इन्सर्ट मेनू में कवर पेज के नाम से आप्शन दिया हुआ है | यहाँ पर कई तरह के कवर पेज के फॉर्मेट पहले से ही तैयार कर के दिया गया है | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आप खुद कवर पेज का अपना एक नया डिजाईन भी तैयार कर सकते हैं, क्योंकि इसमें बहुत से टूल्स और आप्शन आपको दिए गए हैं |फाइंड और रिप्लेस करना सीखें
लेकिन अगर आप तैयार कवर पेज का उपयोग करना चाहते हैं तो आप इसे डाउनलोड भी कर सकते है | माइक्रोसॉफ्ट ने खुद कवर पेज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए बना रखे है जिनका उपयोग कर आप उसमें कुछ भी एडिटिंग कर के उस कवर पेज का उपयोग कर सकते हैं | यह कवर पेज डाउनलोड करने के बाद जब आप इसे ओपन करेंगें तो यह सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ओपन होगा | ओपन होने के बाद इसमें आप एडिटिंग कर के आप इस कवर पेज का उपयोग कर सकते हैं |

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया पेज कैसे लेते हैं

माइक्रोसॉफ्ट वर्डमें नया पेज लेना बहुत ही आसान है लेकिन कभी-कभी कुछ लोग नया पेज नही बना पाते है क्योंकि उन्हें पता नही होता कि नया पेज लेने के लिए क्या करना होता है ? आज हम उन सभी ऑप्शन्स के बारे में जानेगें जिनके द्वारा नया पेज Create किया जा सकता है |1. जब भी आपको नया की आवश्यकता पड़े तो आप इन्सर्ट मेनू में Blank Pages पर क्लिक करके नया पेज ले सकते हैं | दूसरा 2. नया पेज लेने के लिए आप इन्सर्ट मेनू में page Break के द्वारा भी नया पेज ले सकते हैं |3. नया पेज लेने के लिए आप इन्सर्ट मेनू में दिए गए Blank Page या Page Break के द्वारा नया पेज बना सकते हैं | अगर आप नया पेज लेने के लिए शॉर्टकट की का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो उसके लिए आप अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ एन्टर बटन दबाये ( Ctrl+Enter ).
Page Break ऑप्शन Microsoft Word में Insert Menu में दिया गया है | इसके द्वारा आप किसी भी पेज को कहीं से भी ब्रेक भी कर सकते है | जैसे: आप ने एक पेज पर कुछ लिख रखा है और आप उसमें से जिस लाइन पर माउस क्लिक कर कर्सर रख कर जब आप Page Break पर क्लिक करेंगें तो नीचे दुसरे पेज पर लिख हुआ आ जाएगा | लेकिन उतना ही आएगा जहाँ पर एरो रख कर आपने ब्रेक किया था |
नोट : Ctrl+N से नया डॉक्यूमेंट खुलता है यानि एक नयी विंडो | Ctrl+N से कभी भी नया पेज नही बनता है, नया पेज के लिय Blank Page या Page Break या फिर अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ एन्टर बटन दबाये ( Ctrl+Enter ).
Create Different Types Table, Insert Image, Shapes, Smart Art, Chart – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बनाना इमेज, Shapes लगाना और स्मार्ट आर्ट, चार्ट टेबल बनाने के लिए आपms word में इन्सर्ट मेनूटेबल ऑप्शन का उपयोग कर सकते है | टेबल के अंदर आप कुछ भी डाटा लिख सकते है जैसे: स्कूल का डेट शीट, सिलेबस इत्यादि | इसके अंदर टेबल बनाने के कई तरह के ऑप्शन मौजूद है, जिनका उपयोग कर आप अपने आवश्यकता अनुसार टेबल बना सकते हैं |Insert Table –इन्सर्ट टेबल में आपको लिखना होता है कि आपको अपने टेबल में कॉलम और रो कितने चाहिए |
Draw Table –ड्रा टेबल इसमें आपको पेन दिया रहता है जिसकी मदद से आप टेबल ड्रा कर पाते है | टेबल को आप कलर में भी बना सकते है | गलत होने पर मिटा भी सकते हैं |
Excel Spreadsheet –एक्सेल स्प्रेडशीट इसमें आप एक्सेल की फाइल तैयार कर सकते है |
Quick Tables –इसमें आप कैलेंडर तैयार कर सकते है इसमें पहले से ही फॉर्मेट तैयार कर के दिया हुआ है आपको बस एडिटिंग करना होता है और उसके बाद उपयोग कर सकते हैं |
Picture –पिक्चर की मदद से कोई भी पिक्चर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के फाइल में आप अपने कंप्यूटर से लगा सकते हैं |
Clip Art –क्लिप आर्ट में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बनाते समय ही कुछ फोटो इसके अंदर रख दिए गये थे उन फोटो को आप यहाँ से लगा सकते है | जब आप क्लिप आर्ट पर क्लिक करेंगें तो एक सर्च बॉक्स आएगा उसमें आप नाम्ल लिख कर भी फोटो सर्च कर सकते है और सिर्फ एन्टर करने पर भी आपको सभी तरह के इमेज दिखाई जायगी | उसके बाद माउस का एरो फोटो पर लेकर जाएँ और फोटो को अपने फाइल में लगाने के लिए कॉपी करें या इन्सर्ट कर सकते हैं |
Shape –शेप का उपयोग कर आप कुछ भी अपने फाइल में बना सकते हैं,और जब आप कोई भी
Shape माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपयोग करते है तब एक फॉर्मेट नाम का मेनू आता है इस मेनू में
Shape की पूरी फॉर्मेटिंग होती है जिनका इस्तेमाल कर आप अपने बनाये गये Shape को डिजाईन कर सकते हैं जैसे: Shape में अलग-अलग तरह के कलर कर सकते हैं | Shape का आउटलाइन को भी कलर में या एक बहतरीन डिजाईन दे सकते हैं | Shape पर कलर में या सिंपल में shadow इफ़ेक्ट भी दे सकते है | Shape पर 3D इफ़ेक्ट दे सकते हैं | Shape को चेंज भी कर सकते हैं इत्यादि |
Smart Art –स्मार्ट आर्ट के द्वारा आप साइंस में बने लाइफ साइकिल बना सकते है या गणितीय सावाल तैयार कर सकते है | जैसे: बच्चों के किताब में कुछ फल दिए होते है और उन फल की गिनती कर कर उसके सामने लिखना होता है कि कितने फल दिया हुआ है ?
Chart –इसका उपयोग एक्सेल फाइल में चार्ट बनाने के लिए किया जाता है |नोट:माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई भी फोटो या इमेज लगाने के बाद उसे अपने फाइल में सेट करने के लिए इमेज पर राईट क्लिक या फॉर्मेट मेनू पर क्लिक करें और Text Wrapping में In Front of Text ऑप्शन चुने | इसे चुनने के बाद ही आप फोटो या इमेज को अपने फाइल में किसी भी जगह सेट कर पायेंगें | In Front of Text के आलावा यहाँ और भी कई ऑप्शन्स है जिनका उपयोग आप अपने आवश्यकता अनुसार कर सकते हैं |

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हाइपरलिंक-बुकमार्क-क्रॉस-रिफरेन्स का उपयोग

Hyperlink –हाइपरलिंक का उपयोग फाइल का लिंक लगाने के लिए उपयोग किया जाता है | हाइपरलिंक का उपयोग करने का मतलब है कि आप जिस फाइल को खोलना चाहते है वह किसी दूसरी जगह है लेकिन आप यहाँ से ही उस फाइल को खोल कर उसे देख सकते है | हाइपरलिंक इन्टरनेट पर सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला इस टूल्स है | यहाँ पर हम इसके एक छोटे से उपयोग के बारे में सीखेगें | हाइपरलिंक का इस्तेमाल करने के लिए इस पर क्लिक करे फिर अपना फाइल सेलेक्ट करे जिसका लिंक आपको अपने फाइल में लगाना है साथ में यह भी देखें कि वह फाइल कहाँ पर है उसके बाद ओके करें | अब आप ने लिक लगा लिया है इसलिए अब आपको यह नही देखना पड़ेगा कि वह फाइल कंप्यूटर में कहाँ पर किस फोल्डर या ड्राइव में है | अब आप अपने फाइल में लगाये गये लिंक पर कण्ट्रोल के साथ क्लिक करें, फाइल डायरेक्ट अब यही से खुल जायेगा | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में हाइपरलिंक लगाने का शॉर्टकट की Ctrl+K होता है |
Bookmark – बुकमार्क का उपयोग जानने से पहले मै आपको इसका इस्तेमाल करने के फायदे बता देता हु | जब हम कोई डायरी या कोई ग्रन्थ पढ़ते है, तो कभी-कभी कुछ पाठ हम एक दिन में पूरा नही पढ़ पाते है लेकिन अगर हम दूसरी दिन उसी पाठ में से आगे का कहानी पढना चाहते है तो हमें याद भी नहीं रहता है कि उस दिन हमने किस लाइन या पैराग्राफ से पढना बंद किया था तो एसे में उस बुक में एक रबर या एक निशान लगाने के लिए एक कपडे का लम्बा रबर उस पेज पर रख कर बुक बंद कर देते है जिससे हमें आसानी से पाता चल जाता है कि इस पेज से आज हमें पढना है | लेकिन अगर आपक इसका इस्तेमाल कंप्यूटर में भी करना चाहते है तो क्या कंप्यूटर में भी एसे ही निशान लगा सकते हैं ? तो हाँ कर सकते है पर कंप्यूटर में इसका नाम और इस्तेमाल करने का तरीका थोडा अलग-तरह का है |
बुकमार्क का इस्तेमालकरने के लिए पहले माउस उस लाइन या पैराग्राफ पर वहाँ पर क्लिक करे जहाँ से आपने पढना बंद किया है या जहाँ से आपको निशान लगाना है | उसके बाद बुकमार्क पर क्लिक करें और यहाँ पर कोई भी नाम देकर Add कर दीजिये | अब बुक मार्क देखने के लिए अपना फाइल कभी-भी ओपन करें और बुक मार्क पर क्लिक करें फिर यहाँ पर उस नाम पर क्लिक करें जिसे आपने add किया था और Go to पर क्लिक करें | आपको पता चल जायेगा आपने एरो कहाँ पर छोड़ा था | अगर आप किसी कारण बुकमार्क में Add किया हुआ नाम को डिलीट करना चाहें तो नाम को सेलेक्ट करें और Delete पर क्लिक करें |

Create Table Of Content In Microsoft Word – अब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाये गये सभी टेबल या फिगर को एक ही पेज से देखें |

Cross-Reference – क्रॉस-रिफरेन्स Microsoft Word में Insert Menu में Link ग्रुप में होता है | क्रॉस-रिफरेन्स का उपयोग सभी पेज पर बने टेबल या फिगर का लिंक एक ही पेज पर लगाने के लिए किया जाता है | इसके लिए पहले आप कुछ बना लीजिये अपने पेज पर उसके बाद क्रॉस-रिफरेन्स का उपयोग कर पायेंगें | जैसे: मान लीजिये मैंने कुछ टेबल बनाये उसके बाद टेबल को नाम भी देना है जैसे: टेबल 1 टेबल 2 इस तरह, नाम देने के लिए टेबल के कोने पर राईट क्लिक करें या Reference menu में Insert Caption पर क्लिक करें और सबसे पहले यहाँ पर लेबल में अगर आपने टेबल बनाया है तो टेबल सेलेक्ट करें फिर Position में सेलेक्ट करें कि आप टेबल का नाम ऊपर लिखना चाहते है या नीचे उसके बाद OK करें | इस तरह सभी टेबल को नाम देने के बाद क्रॉस-रिफरेन्स पर क्लिक करें और Reference type में Table सेलेक्ट करें और एक-एक करके सभी टेबल के नाम को एक पेज पर लगा लीजिये | अब आप जिस टेबल को देखना चाहते है उस टेबल के नाम पर कण्ट्रोल के साथ माउस क्लिक करें, आपके सामने वह टेबल आ जायेगी |

Use Of WordArt In Microsoft Word

1. Header – Footer –इसका उपयोग पेज के ऊपर नीचे कुछ लिखने के लिए करते है 2. Page Number –इसका उपयोग पेज पर किसी भी साइड में पेज नंबर लिखने के लिए किया जाता है 3. Text box –इसकी मदद से आप अपने पेज के ऊपर भी कुछ लिख सकते हैं | टेक्स्ट बॉक्स की मदद से आप अपने पेज पर कही पर भी कुछ भी लिख सकते है और उसकी फॉर्मेटिंग कर सकते हैं |4. WordArt –इसमें आप अलग-अलग डिजाईन में अपने टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग कर सकते हैं | इसे इस्तेमाल करने के लिए इस पर क्लिक करें, अब एक बॉक्स आएगा उसके अंदर अपना टेक्स्ट लिखे और फिर उसकी डिजाईनिंग करें | इसके अंदर आपको 3D डिजाईनिंग भी मिल जाती है |5. Drop Cap –ड्राप केप का उपयोग लैटर का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है जैसा कि आप न्यूज़ पेपर में देखते हैं |6. Signature Line –इसका उपयोग सिग्नेचर लेने के लिए करते हैं | इसे पेज पर उस जगह लगाते है जहाँ पर आपको किसी का हक़ताक्षर लेना है |7. Date & Time –इसकी मदद से आप अपने फाइल में दिनांक और समय लगा सकते हैं |8. Object –इसकी मदद से आप किसी अन्य प्रोग्राम्स में डायरेक्ट यहाँ से ही जा सकते हैं और उसमें अपना काम कर के वर्ड में इम्पोर्ट करा सकते हैं |9. Equation –इसकी मदद से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में गणितीय सवाल लिख सकते हैं |10. Symbol –इसकी मदद से आप अपने फाइल में किसी भी तरह का Symbol लगा सकते हैं

How To Print Microsoft Word File Printing Setup – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइल की सेटिंग और प्रिंट निकालना

फाइल को प्रिंट देने से पहले आप चाहें तो पेज की Margins चुन सकते हैं | Margins में अलग-अलग तरह की Margins वाली पेज आपको मिल जायेंगें | उसके बाद पेज को आप चाहें तो लम्बे या Square में भी प्रिंट दे सकते हैं इसके लिए आप Orientation में से Portrait या Landscape को चुन सकते हैं | अगर आप पेज की लिखावट को चाहें तो Theme की मदद से टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को भी चुन सकते हैं यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें | उसके बाद Print Preview भी अवश्य देखें, उसके बाद ही फाइल को प्रिंट दें | प्रिंट देने के लिए फाइल बटन में प्रिंट ऑप्शन को चुनें या कीबोर्ड से Ctrl+P दबाएँ |Watermark –इससे आप अपने पेज के बैकग्राउंड में कोई भी टेक्स्ट या नंबर यानि वाटर मार्क लगा सकते हैं | इसका उपयोग करने के लिए Watermark पर क्लिक करें फिर Custom Watermark पर क्लिक करें उसके बाद एक विंडो ओपन होगा उसमें आप Text Watermark पर क्लिक करें उसके बाद Text में अपना टेक्स्ट लिखिए और कलर, Layout, font इत्यादि सेलेक्ट करने के बाद OK करें | यहाँ आप चाहें तो Water mark में कोई फोटो भी लगा सकते हैं, फोटो लगाने के लिए Picture watermark पर क्लिक करें | Watermark को डिलीट करने के लिए Watermark पर क्लिक करें और Remove Watermark पर क्लिक करें | यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें |Page Color –इसमें आप पेज को कलर कर सकते हैं | यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें |Page Borders – इसमें आप पेज पर अलग-अलग तरह के बॉर्डर लगा सकते हैं | अगर आप बॉर्डर डिलीट करना चाहें तो No border करें फिर पेज के कोने पर दिखाए गये कोने पर क्लिक करें उसके बाद Ok करें | पेज का बॉर्डर डिलीट हो जायेगा | यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें |

Microsoft Word Reference Menu –Footnote –Endnote –कसी भी शब्द का मतलब लिखिए और देखिये

यहms word का एक अपना अलग ही Feature है Footnote और Endnote लगा कर किसी भी शब्दों का मतलब लिखने का Feature दिया गया है | Footnote और Endnote से आप अपने फाइल में लिखें गयें किसी भी शब्दों का मतलब आप उसी पेज के नीचे या फिर अपने फाइल के लास्ट में लिख सकते है | इससे यह फायदा होगा कि जब आप अपना फाइल किसी को मेल करेंगें या किसी दुसरे व्यक्ति को देनेगें पढने के लिए तो वह उस शब्द का मतलब नीचे पढ़ सकता है या जब वह उस पर अपने माउस का एरो लेकर जायेगा तो उस उस शब्द का मतलब लिखा हुआ दिख जायेगा | हमने फुटनोट के बारें में तो जान लिया है | अब हम दोनें Footnote और Endnote के अंतर को समझते है |
Insert Footnote – Insert Footnote का उपयोग पेज के नीचे शब्दों का मतलब लिखने के लिय किया जाता है | यह Reference मेनू में Footnotes ग्रुप में होता है | Footnote का शॉर्टकट की Alt+Ctrl+F होता है |
Insert Endnote- Insert Endnote का उपयोग फाइल के लास्ट में शब्दों का मतलब लिखने के लिय किया जाता है | यह Reference मेनू में Footnotes ग्रुप में होता है | Insert Endnote का शॉर्टकट की Alt+Ctrl+D होता है |
Footnote या Endnote उपयोग करने के लिए पहले उस शब्द या वर्ड को सेलेक्ट करें जिसका मतलब आप लिखना चाहते हैं उसके बाद Footnote या Endnote पर क्लिक करें और उस शब्द का मतलब लिखें | Footnote या Endnote का उपयोग करने के लिए आप कीबोर्ड से शॉर्टकट की भी दबा सकते हैं | मतलब लिखने के बाद उस शब्द पर एरो लेकर जाएँ उस शब्द का मतलब लिखा दिखेगा |

What Is Mail Merge In Hindi– मेल मर्ज क्या होता है

मेल मर्ज एक प्रकार का पत्र भेजने का प्रतिक्रिया होता है इसमें आपको व्यक्ति का नाम, पता इत्यादि लिख कर उसे एक पत्र भेज सकते हैं | इसमें पत्र इसलिए लिखते है क्योंकि इसमें समय कम लगता है और इसमें एक पत्र लिख कर उसी की कॉपी कई व्यक्तियों को भेज सकते हैं | इसके लिए अलग-अलग लिखने की आवश्यकता नहीं होती है | इसमें पहले से ही एक खाली फॉर्म बना कर उस व्यक्ति का नाम पता इत्यादि लिखने के लिए दिया गया है | बस इस फॉर्म को तुरंत भर दीजिये और आपका पत्र तैयार हो गया | इसमें फॉर्म को आप अपने आवश्यकता अनुसार भी कस्टमाइज (Customize) कर सकते हैं | मान लीजिये आपने एक निमंत्रण पत्र लिखा और यह निमंत्रण पत्र 1500 लोगों को देना है तो आप क्या करेंगें ? इसे msword में एक-एक करके इसमें व्यक्तियों का नाम, पता इत्यादि लिखेंगें | अगर आप एसा करते है तो बहुत समय लगेगा | लिकिन अगर आप मेल मर्ज की मदद से इस पत्र को तैयार करते है तो आपका पत्र बहुत कम समय में ही तैयार हो जायेगा | क्योंकि मेल मर्ज में व्यक्तियों के नाम, पता इत्यादि लिखने के लिए एक फोरम तैयार करके दिया गया है | इस फॉर्म में उन सभी व्यक्तियों के नाम, पता इत्यादि अलग-अलग लिखना है और जितने लोगों के पास आप यह निमंत्रण पत्र भेजना चाहते हैं उन सभी का नाम, पता इत्यादि मेल मर्ज फॉर्म में लिख देना है और बस आपका निमंत्रण पत्र तैयार हो गया |

How To Create Mail Merge Document Using Word In Hindi – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा मेल मर्ज बनायें

मेल मर्ज द्वारा पत्र तैयार करने के लिए इस तरह पहले नाम, पता इत्यादि लिखिए |सेवा मेंनाम-पता-पिनकोड-महोदय,अवगत करना है कि दिनांक 08-05-2017 को मेरे दोस्त का जन्मदिन है और इस शुभ अवसर पर आपको आमंत्रित किया गया है इसलिए आपको आवश्य आना है …1. यह सब लिखने के बाद आपको Mailings मेनू पर क्लिक करना है और यहाँ पर Start Mail Merge पर क्लिक करना है उसके बाद इसमें Step by Step Mail Merge Wizard पर क्लिक करना है |2. इस पर क्लिक करने पर राईट साइड में एक विंडो खुले गया इसमें नीचे Starting Document पर क्लिक करना है उसके बाद फिर नीचे ही Select recipients पर क्लिक करना है |3. अब ऊपर Type a new List पर क्लीक करना है, उसके बाद Create पर या नीचे Write your Letter पर क्लीक करना हैं |4. अब एक पॉपअप विंडो खुलेगा इसमें नीचे Customize Column पर क्लिक करना है उसके बाद फिर एक पॉपअप विंडो खुलेगा | 5. इसमें सभी चीजों को पहले डिलीट करना है, एक-एक कर के सभी को डिलीट कर दीजिये | डिलीट करने के लिए किसी एक को पहले डिलीट कीजिये उसके बाद अपने कीबोर्ड से D बटन उसके बाद Y बटन दबाये इस तरह बार-बार दबा कर सबको डिलीट कर दीजिये | 6. सबको डिलीट करने के बाद Add पर क्लिक कीजिये और इसमें वह ऑप्शन add कीजिये जिसे आपने पत्र में लिखा है जैसे:नाम, पता, पिनकोड ( पहले नाम लिखें उसके बाद Ok पर क्लिक कीजिये इस तरह सभी को Add कर दीजिये )मैं यहाँ हिन्दी में लिख रहा हु आप चाहें तो इंग्लिश में भी लिख सकते हैं |7. Add करने के बाद OK कर दीजिये |8. अब आपके सामने इस तरह का एक फॉर्म खुल गया होगा | इसमें उस व्यक्ति का पता भर दीजिये जिसे आप पत्र भेजना चाहते है | एक Column से दुसरे Column में जाने के लिए कीबोर्ड से Tab बटन दबाइए |9. अब यहाँ एक व्यक्ति का पता लिखेने के बाद, कीबोर्ड से Tab बटन दबा दीजिये और उन सभी का पता लिख लीजिये जिन्हें आप पत्र भेजना चाहते है | मैं यहाँ पर दो व्यक्तियों का पता भर रहा हु |10. अब OK पर क्लिक कीजिये, और इस फाइल को अपने कंप्यूटर किसी जगह save कर दिए, फिर ok कर दीजिये |11. अब अपने पत्र में आइये और यहाँ पर आकर Mailings मेनू पर क्लीक कीजिये, फिर Insert Merge Field पर क्लिक कीजिय और यहाँ पर नाम के सामने नाम और पिनकोड के सामने पिनकोड को लगा दीजिये | नाम के सामने नाम और पिनकोड के सामने पिनकोड को लगाने से पहले एक छोटा-सा – सा निशान भी लगा दीजिये |12. अब Mailings मेनू में ही राईट साइड में Finish & Merge पर क्लिक कीजिये और सबसे पहले वाले ऑप्शन यानि Edit Individual Document पर क्लिक कर दीजिये और OK पर क्लिक कर दीजिये |13. अब आपका पत्र तैयार है अब आप से अपने कंप्यूटर में Save कर लीजिये |

MS Word Review Menu In Hindi– वर्ड में Review Menu के कुछ फंक्शन्स के उपयोग

Check Spelling & Grammar:अगर आपके फाइल में कोई Spelling mistake है तो आप Spelling & Grammar की मदद से सही कर सकते है यह आपको Spelling भी suggested करेगा | इसका शॉर्टकट की F7 है |
Thesaurus :इसकी मदद से आप किसी वर्ड का same मतलब पता कर सकते है यानि पर्यायवाची शब्द | अगर उस शब्द को चाहें तो कॉपी या इन्सर्ट कर के अपने फाइल में लगा सकते हैं | इसे उपयोग करने के लिय इस पर क्लिक करे उसके बाद राईट साइड में एक विंडो ओपन होगा उसके सर्च बार में अपना वर्ड लिख कर उसका पर्यायवाची शब्द देख सकते हैं |
Word Count :इसकी मदद से आप अपने फाइल में पता कर सकते हैं कि कितने वर्ड है इसके अंदर पैराग्राफ, लाइन, वर्ड इत्यादि सभी डिटेल दिखाई जाती है | वर्ड काउंट का शॉर्टकट की Ctrl+Shift+G है |
New Comment –इसकी मदद से आप किसी वर्ड या नाम पर कमेंट लिख सकते है और कमेंट देखना आप कैसे चाहते है उसकी सेटिंग Balloons में जा कर सकते हैं | अगर आप कमेंट डिलीट करना चाहें तो कमेंट में जाकर डिलीट कर सकते हैं |
Track Change : जब आप अपना फाइल बनाते समय कंप्यूटर पड़ से अलग जाएँ तो इस पर क्लिक कर दें | अब अगर कोई आपके फाइल में कुछ भी लिखेगा तो वह लाल कलर में होगा | जिससे आपको आसानी से पता चल जायेगा कि किसी ने मेरे फाइल में कुछ लिखा है, और आप इसे आसानी से डिलीट कर सकते हैं | अगर आप इसे डिलीट करना चाहते है तो Reject में जा कर
Reject All Changes in Document पर क्लिक करें | लेकिन अगर आप इस लिखे हुए को अपने फाइल में रखना चाहते है तो Accept में जा कर Accept All Changes in Document पर क्लिक करें |

Use Track Change Lock In MS Word File –एम.एस. वर्ड फाइल में Track Change लॉक पासवर्ड लगाना सीखें

Track change काम कैसे करता है ? इसके बारें में हमने पिछले पोस्ट में पढ़ा था | अगर आपने अभी तक नहीं पढ़ा है तो यहाँ क्लिक करके पढ़ सकते हैं |
Track Change द्वारा Lock दो तरह से आप लगा सकते है एक लॉक सिंपल वाला है, और इसे में एक लॉक पासवर्ड वाला भी है जिसके अंदर आपको अपना पासवर्ड लिखना पड़ता है तब लॉक काम करेगा | आइये जानते है पासवर्ड द्वारा लॉक कैसे लगाते हैं ?
1. Track Change द्वारा पासवर्ड वाला लॉक अपने फाइल में लगाने के लिए सबसे पहले Review मेनू में राईट साइड में Protect Document पर क्लिक करें और Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करें, आप राईट साइड में एक विंडो ओपन होगा | 2. इसमें Allow Only This type of editing in the document पर टिक करें और इसी के नीचे ऑप्शन में Track Change सेलेक्ट करें |
3. अब इसी विंडो में नीचें Yes, Start Enforcing Protection पर क्लिक करें और यहाँ पासवर्ड डाले और Confirm पासवर्ड देकर OK कर दीजिये |
4. अब लॉक लग चूका है, अब आपके फाइल में कोई कुछ लिखता है तो वह लाल रंग में आएगा | इसे हटाने या अपने फाइल में रखने के लिए आप पहले लॉक को अनलॉक करेगें |
5. Lock को उसी तरह हटाना होगा जैसे आपने लगया था |
उसके बाद Change में जा कर लिखे हुए अगर आप डिलीट करना चाहते है तो Reject में जा कर Reject All Changes in Document पर क्लिक करें | लेकिन अगर आप लिखे हुए को अपने फाइल में रखना चाहते है तो Accept में जा कर Accept All Changes in Document पर क्लिक करें |
1. Track Change द्वारा पासवर्ड वाला लॉक अपने फाइल से हटाने के लिए सबसे पहले Review मेनू में राईट साइड में Protect Document पर क्लिक करें और Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करें, अब राईट साइड में एक विंडो ओपन होगा |2. अब इसी विंडो में नीचें Stop Protection पर क्लिक करें और यहाँ पासवर्ड डाले OK कर दीजिये|